Создаем таблицу в Microsoft Excel



t0

Самое простое, что можно сделать в Microsoft Excel — создать таблицу. Рассмотрим этот процесс на примере Microsoft Office 2007.


Первое, с чего нужно начать — рассчитать необходимое количество столбцов и строк. Допустим, нам необходимо 5 столбцов и 6 строк. Соответственно, мы выделяем столбцы А-Е и строки 1-6.t2

Этот вариант подойдет, если нужно создать пустую таблицу, в которой данные можно будет ввести после создания или после распечатки таблицы. Либо можно сразу заполнить необходимое количество столбцов и строк данными, после чего останется только обрамить таблицу. Мы же остановимся на создании пустой таблицы.

Выделяем, кликаем по выделенному участку правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек.

t3

В открывшемся окне переходим во вкладку Граница. Эта настройка отвечает за то, как будут выглядеть разделители в таблице. Соответственно, можно настроить внешний вид таблицы так, как пожелается. Но мы не будем придумывать что-то изощренное для примера, а создадим классическую таблицу.t4

Для этого выбираем Тип линии жирный (самую жирную полосу), в разделе Все выбираем Внешние. Так мы создали внешние рамки таблицы, внутренние разделители можно сделать сразу же, для этого в Тип линии выбираем обычную полосу, в разделе Все выбираем Внутренние. Цвет можно оставить Авто — по умолчанию это черный. Теперь можно нажать Ок. Результат будет таким:
t5

Если внутренние разделители хочется сделать такими же жирными, как и внешняя рамка, то заново открываем вкладку Граница, в разделе Все выбираем Внутренние, Тип линии выбираем жирный.

Стоит отметить, что сперва необходимо выбирать тип линии, а затем тип границы, а не наоборот.

Часто первая строчка в таблице имеет жирную рамку, которая отделяет ее от остальных строк. Чтобы это сделать, выделяем всю первую строчку, открываем вкладку Граница, Тип линии выбираем жирный, в разделе Все выбираем Внешние. То же самое можно проделать и с первым столбцом. Результат будет таким:t6

Границы настраивать по своему усмотрению можно и через верхнюю панель инструментов:

t7

Подкорректировать ширину столбцов или строк можно, наведя курсор на разделители букв или цифр.t8

Если нужно залить столбец или строку цветом, то выделяем участок, нажимаем правой клавишей мыши и выбираем Формат ячеек. В открывшемся окне выбираем вкладку Заливка и выбираем нужный цвет. Результат будет примерно таким:t9

Готово! Получившуюся таблицу теперь можно заполнить, сохранить или распечатать.

Похожие статьи


Отзывы и комментарии

1 комментарий к статье "Создаем таблицу в Microsoft Excel"

avatar
ExcelSkype
Правильнее назвать статью «как отформатировать определенные ячейки в Excel «под таблицу» На самом деле, в подавляющем большинстве случаев делается наоборот. То есть уже имеются данные, они имеют структуру близкую к табличному представлению и после этого эти данные форматируют добавляя границы разной жирности и заливку разных цветов, кроме того, что касается заливки, то она очень по разному будет восприниматься в зависимости от цвета шрифта. Поэтому сначала желательно чтобы на листе excel уже присутствовали какие-то данные и было понятно каким цветом шрифта они отображаются, а уже после этого применять разные виды заливок. В любом случае, статья представляет интерес для тех, кто не… Read more »
wpDiscuz