Создаем диаграмму Ганта в Microsoft Excel

g7

Диаграмму Ганта часто используют для иллюстрации плана или графика проекта. Она является популярным методом планирования проектов и нередко ее можно встретить в приложениях по управлению проектами. Как же ее создать?


Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму. Допустим, есть такая таблица. На ее основании нужно построить Диаграмму Ганта, с помощью которой можно будет увидеть длительность каждой задачи и распределить свою занятость.g1

Столбец А в этой таблице означает имя задачи, столбец В — дату начала той или иной задачи, столбец С — продолжительность выполнения задачи в днях. Рекомендуется удалить описание столбца А (в шапке), если таковое имеется, чтобы Excel не использовал столбцы А и В как категории осей. Теперь можно приступить к созданию диаграммы. Для этого нужно:

  1. Выделить всю таблицу, включая шапку. В данном случае это А1:С13.
  2. Переключиться во вкладку Вставка, выбрать ГистограммаВсе типы диаграмм.g2
  3. В списке форматов выбрать Линейчатая, в списке диаграмм — С накоплением, нажать ОК.g3
  4. Сразу же удалить Легенду, нажав на нее правой клавишей мыши и выбрав Удалить.
  5. Выделить вертикальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси. Под вертикальной осью следует понимать список задач на диаграмме.g4
  6. В окне Формат оси перейти в раздел Параметры оси и поставить галочку рядом с параметром «Обратный порядок категорий». После этого задачи будут располагаться в том же порядке, что и в таблице.
  7. В этом же окне найти раздел «Горизонтальная ось пересекает» и переключить параметр с «Автовыбор» на «в максимальной категории». После этого дата спустится в нижнюю часть диаграммы. Окно можно закрыть. По желанию, дату можно оставить и вверху.
  8. Выделить ряд данных, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат ряда данных. Под рядом данных следует понимать показатели диаграммы синего цвета.g5 1
  9. В окне Формат ряда данных перейти в раздел Заливка и переключиться с «Автовыбор» на «Нет заливки».
  10. Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор» на «Нет линий». Окно можно закрыть.
  11. Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси. Под горизонтальной осью следует понимать список дат.g6
  12. В окне Формат оси можно настроить параметры. Для этого в «минимальное значение» нужно указать вид даты, которую нужно отобразить на оси. Указывается она в формате ДД/ММ/ГГ. В данном случае нужно вводить 5/3/2014. В «цена основных делений» поставить цифру 7 (понедельно), а в «цена промежуточных делений» — 1 (ежедневно). Если проект имеет длительный промежуток (от года и более, последние два параметра могут быть и больше).
    Каждый параметр можно изменять только переключившись с «авто» на «фиксированное».
  13. Перейти в раздел Выравнивание и в «Направление текста» выбрать подходящее отображение.
  14. Перейти в раздел Число и выбрать тип отображения даты.

Убрать зазор между боками рядами можно, нажав на ряды (полосы красного цвета) правой клавишей мыши, выбрав Формат ряда данных и сдвинуть влево регулятор «Бокового зазора».

Результат:

g7

Похожие статьи


Отзывы и комментарии

Оставьте первый комментарий!

avatar
wpDiscuz